Der var i alt 15 fremmødte til generalforsamlingen.
- Valg af dirigent og referent
Dirigent: Søren Lyager
Referent: Peter Kyhl
Søren Lyager konstaterede at generalforsamlingen er lovlig indkaldt. - Aflæggelse af beretning siden sidste generalforsamling
Kjeld Mortensen orienterede om fællesjagterne og kunne fortælle, at der ikke var nok
fremmødte til de første 3 fællesjagter. Med 3 – 4 tilmeldte jægere pr. jagt og uden at
de sædvanlige hundeførere kunne deltage, måtte jagterne aflyses.
Rævejagten 21. januar kunne dog gennemføres med 21 tilmeldte jægere. Igen uden
nedlagt vildt og alene med formandens hat på paraden. - Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Søren Lyager fremlagde regnskab.
Året har været kontingentfrit og derfor er årets resultat negativ, minus 22.385,- kroner.
Saldo i Sparekassen Djursland er således reduceret fra 51.068,75 til 28.683,31.
Søren oplyste, saldo for nuværende er ca. 10.000,-
Regnskabet blev vedtaget. - Indkomne forslag
Forslag fra bestyrelsen
Kjeld uddybede bestyrelsens tanker vedr. nedlægning af foreningen.
Som beskrevet i indkaldelsen til generalforsamlingen har bestyrelsen altid været glad
for de mange gode jagtoplevelser.
Jagtforeningen er dog ikke mere hvad den har været tidligere. Jagtarealerne i
Kommuneskoven og på Majgården er væk og hjortebestanden reduceret. Vi bliver
alle ældre og har ikke længere resurserne til at lede foreningen.
Det er baggrunden for at bestyrelsen trækker sig fra sine poster og foreslår, at hvis
ingen ønsker at indgå i en ny bestyrelse, at foreningen nedlægges.
Søren gennemgik procedurer for valg af ny bestyrelse, eller nedlæggelse af
foreningen:
- Evt. valg af ny bestyrelse (4 til 5 personer). Der skal opnås navngivet valg af
formand og kasserer. En evt. ny bestyrelse vælger øvrige poster ved
konstituering - Kan der ikke indgås valg af ny bestyrelse, skal der stemmes om foreningens
nedlæggelse. Hvis ¾ vælger at nedlægge foreningen, skal der afholdes ny
generalforsamlingen inden for 2 måneder og tidligst efter 1 måned.
Forslag fra Iben
Nedlæggelse af hjemmesiden blev drøftet. Forslaget udskydes til næste GF.
- Drøftelse
Bestyrelsens forslag blev drøftet.
Per foreslår at fortsætte i mindre regi for at fastholde de sociale kontakter.
Hanne kommenterede, at der p.t. ikke er overskud til afskydning. Hanne og Lars Ole
lægger rigtig gerne lokaler og jord til, men anbefaler at der skal findes andre
jagtarealer. Derfor ønskes der heller ikke en forening med mange medlemmer.
Jens Kr. Meller Thomsen foreslår at overveje en mindre privat jagtklub der ikke
relaterer sig til Dansk Jægerforbund. Dvs. foreningen skal dog nedlægges først.
Jan foreslår at der nedsættes en 3 mands arbejdsgruppe til at undersøge muligheder
for foreningens fremtid. Hanne vil gerne med i arbejdsgruppen, men ikke som aktiv i
en bestyrelse. - Afstemning om nedlæggelse af foreningen
Generalforsamlingen blev suspenderet i 10 minutter for at medlemmerne kunne
melde sig som aktive i en fortsættelse af foreningen, skabe en ny forening eller
arbejdsgruppe for dannelse af samme.
Der var dog ingen der meldte sig og Søren forslog derfor at der afstemmes om
nedlæggelse af foreningen.
Afstemning: Det blev enstemmigt vedtaget at nedlægge foreningen
Ny generalforsamling
Jf. vedtægterne skal der nu afholdes opfølgende generalforsamling for bekræftelse.
Den opfølgende generalforsamling afholdes mandag den 28. oktober kl. 19:00 på
Hjortegården.
Søren oplyste, at selv om der ikke var nogen der meldte sig til at arbejde med forslag
til foreningens eventuelle videre virke, kan medlemmer stadig nå dette i forbindelse
med den næste generalforsamling. Bestyrelsen hjælper gerne, herunder hvis man
ønsker at sende meddelelser ud til alle medlemmer. I dette tilfælde skriv gerne til
Søren Harmsen på s.harmsen@mail.dk. Søren vil så sende evt. mails videre.
- Kontingent
Der er penge nok i foreningen til at drive foreningen indtil næste generalforsamling,
og der ændres således ikke på kontingentet. - Valg af kasserer
Kassereren fortsætter indtil næste generalforsamling. - Valg af bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen fortsætter indtil næste generalforsamling. - Valg af suppleanter til bestyrelsen
Ikke relevant. - Valg af 2 revisorer
Ikke relevant. - Eventuelt
Ingen videre drøftelse.
Referenten vil dog på bestyrelsen vegne takke alle medlemmer for de mange, mange
gode oplevelser på Hjortegården. Vi har alle været et godt team ��
En særlig tak til Hanne og Lars Ole for jeres indsats for, at foreningen kunne
fortsætte i Erling og Elses ånd. Jeg håber det vil lykkes at vi alle, jævnligt, kan mødes
til mere sociale arrangementer og igen nyde Hjortegårdens natur og ikke mindst de
gode snakke i Jægerstuen.
Som referent: Peter Kyhl den 2/9 2024
Godkendt som dirigent: Søren Lyager den 3/9 2024
_________________________________________________________________
Referat fra generalforsamling i Helgenæs Sogns Jagtforening
Afholdt fredag den 1. september 2023 i forsamlingshuset på Helgenæs.
1. Valg af dirigent og referent
Søren Harmsen blev valgt som dirigent og Peter kyhl som referent.
2. Aflæggelse af beretning siden sidste generalforsamling
Formanden, Kjeld Mortensen, aflagde årets beretning og kunne, endnu engang, referere til gode oplevelser på såterne, ikke mindst den sidste af slagsen – men desværre med endnu et år uden rådyr.
Årets generalforsamling blev afholdt lidt senere end normalt på grund af Elses bortgang, hvilket har berørt os alle. Vi skylder Else en stor tak for de mange år hvor hun har huset Jagtforeningen på Jagtforeningen på Hjortegården. Ære været Elses minde.
3. Fremlæggelse af regnskab
Kjeld fremlagde regnskabet for 2022 på vegne af Søren Lyager.
Der er noteret et overskud på 2.237,24 kroner (mod 4.312,92 i sidste regnskabsperiode). Kassebeholdningen er 51.068,75 kroner (mod 48.831,51 i sidste regnskabsperiode).
Regnskabet blev godkendt.
4. Indkomne forslag
Ingen.
5. Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår kontingentfritagelse for alle nuværende medlemmer. Evt. nye medlemmer betaler henholdsvis 1050 kroner eller 350 kroner, med eller uden blad. Medlemmer kan deltage i jagterne vederlagsfrit. Gæster betaler 200 kroner pr. deltager.
Forslaget blev vedtaget.
6. Valg af kasserer
Søren Lyager blev genvalgt
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Svend Erik Pedersen ønsker ikke at fortsætte i bestyrelsen. Bestyrelsen kan dog fortsætte med 4 medlemmer – og bestyrelsen foreslår derfor at bestyrelsen fortsætter uændret. Forslaget blev vedtaget.
Bestyrelsen er derfor:
- Formand: Kjeld Mortensen, Tronhøjvej 7, 8420 Knebel
- Næstformand: Peter Kyhl Jensen, Brøsbjergvej 11, 8420 Knebel
- Kasserer: Søren Lyager, Digesvalevej 16, 8541 Skødstrup
- Sekretær: Søren Harmsen, Borup Havvej 12, 8420 Knebel
Kjeld takkede Svend Erik for hans virke i bestyrelsen.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen
Søren Siim blev valgt til første suppleant.
Der kunne ikke findes 2 suppleanter. Skulle der blive brug for den anden suppleant, vælger bestyrelsen den sidste suppleant.
9. Valg af 2 revisorer
Anders Mortensen og Søren Siim blev valgt som revisorer.
10. Eventuelt
Formanden orienterede om de kommende jagtdatoer:
- Søndag den 29. oktober
- Søndag den 19. november
- Søndag den 10. december
- Søndag den 21. januar 2024 (rævejagt)
Efter generalforsamlingen blev der traditionen tro serveret smørrebrød, øl og snaps, efterfulgt af kaffe og ostemadder. Denne gang serveret af Dorthe i forsamlingshuset.
Som opfattet,
Referent, Peter Kyhl Jensen
______________________________________
Referat fra generalforsamling i Helgenæs Sogns Jagtforening
Afholdt fredag den 19. august 2022 på Hjortegården.
1. Valg af dirigent og referent
Søren Lyager blev valgt som dirigent og Peter Kyhl som referent.
2. Aflæggelse af beretning siden sidste generalforsamling
Formanden, Kjeld Mortensen, aflagde årets beretning, og kunne endnu engang referere til
“Jagtsæsonen 2021 med de 3 fællesjagter i efteråret blev gennemført uden
aflysninger og med dejlige natur- og jagtoplevelser dog uden vildtudbytte, hvor
formandens hat gentagende gange måtte op at hænge på paraden efter jagten.
Rævejagten den 16. januar 2022 måtte vi desværre aflyse på grund af manglende
tilslutning som følge af den voksende corona smitte.
Ved jagten den 17. oktober deltog 15 jægere og der blev set en enkel ræv.
Ved jagten den 31. oktober var der igen 15 deltagere: 2 væbner, 1 driver, 4 jægere
med hund og 8 skytter, men intet jagtbart vildt blev set.
Ved jagten den 21. november havde vi jagtsæsonens største deltagelse med 16
personer:
2 væbner, 14 jægere heraf 3 med hund, og denne gang blev der set 3 dyr, 2 harer, 3
snepper og 2 duer.
Noget tyder på at vildtet først indfinder sig sidst på sæsonen her på Hjortegården, så bestyrelsen planlægger at efterårets fællesjagte flyttes til:
30. oktober, 20. november og 11. december.
Sæsonafslutningen planlægges fortsat til midt i januar 2023, søndag den 22. januar.
Vi skylder fortsat Else en stor tak for at huse Jagtforeningen her på Hjortegården,
der sikre, at jagterne er mulige, og at de kan afvikles i gode historiske rammer.
Men vi skylder også Iben Brandenburg tak for hendes indsat for at vedligeholde
Jagtforeningens hjemme side, samt en tak til Søren Harmsen for at holde styr på
mail adresserne, og ikke mindst tak til Søren Lyager for oprettelse af foreningskonto
og styr på foreningens regnskab.”
Helgenæs den 19. august 2022 v/Kjeld Mortensen
3. Fremlæggelse af regnskab
Søren Lyager fremlagde regnskabet for 2021.
Søren oplyste at regnskabsåret er ændret, så det nu følger kalenderåret jf. vedtægterne. Dette medfører at regnskabsåret bliver skævt fra den 1. april til og med den 31. december 2021.
Der er noteret et overskud på 4.312,92. Kassebeholdningen er 45.108,49.
Der er noteret et overskud på 3.723,02 kroner (mod 4.312,92 i sidste regnskabsperiode).
Kassebeholdningen er 48.831,51 kroner (mod 45.108,49 i sidste regnskabsperiode). Beløbene kan ikke direkte sammenlignes grundet årets skæve regnskabsperiode – men regnskabet ser rigtig fint ud.
Regnskabet blev godkendt.
4. Indkomne forslag
Ingen.
5. Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, hvilket blev vedtaget. Det blev også vedtaget, at medlemmer vederlagsfrit kan deltage i jagterne – og gæster betaler
200 kroner pr. deltager.
NB! Alle medlemmer bedes huske at betale kontingent inden årets jagt starter.
6. Valg af formand
Kjeld Mortensen blev enstemmigt genvalgt som formand.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
Svend Erik Pedersen og Søren Harmsen var på valg. Begge blev genvalgt.
Bestyrelsen er derfor uændret:
• Formand: Kjeld Mortensen, Tronhøjvej 7, 8420 Knebel
• Næstformand: Peter Kyhl Jensen, Brøsbjergvej 11, 8420 Knebel
• Kasserer: Søren Lyager, Æblerosevej 3, 8541 Skødstrup
• Sekretær: Søren Harmsen, Borup Havvej 12, 8420 Knebel
• Bestyrelsesmedlem: Svend Erik Pedersen, Skovgårdevej 32, 8420 Knebel
8. Valg af suppleant til bestyrelsen
Søren Siim blev valgt til første suppleant.
Der kunne ikke findes 2 suppleanter. Skulle der blive brug for den anden suppleant, vælger bestyrelsen den sidste suppleant.
9. Valg af 2 revisorer
Anders Mortensen og Søren Siim blev valgt som revisorer.
10. Eventuelt
Formanden orienterede om de foreløbige jagtdatoer (disse er efterfølgende sendt ud som
endelige datoer):
• Søndag den 30. oktober
• Søndag den 20. november
• Søndag den 11. december
• Søndag den 22. januar 2023 (rævejagt)
Peter Spang Sørensen foreslog beplantning af remiser for at få mere vildt til området. Kjeld´svarede, at det skal drøftes med Else, der ejer jorden – men at bestyrelsen vil se på forslaget.
Efter generalforsamlingen blev der traditionen tro serveret smørrebrød, øl og snaps, efterfulgt af kaffe og ostemadder – og endnu engang tak til Else.
Som opfattet,
Referent, Peter Kyhl Jensen
_______________________________________________________________
Referat fra generalforsamling i Helgenæs Sogns Jagtforening
Afholdt fredag den 17. september 2021 på Hjortegården.
- Valg af dirigent og referent
Peter Kyhl blev valgt som dirigent og referent.
- Aflæggelse af beretning siden sidste generalforsamling
Formanden, Kjeld Mortensen, aflagde årets beretning, der grundet Covid-19 var ganske kort.
Det blev kun til én jagt, den 25. oktober 2020. Vejret var fint – men uden nedlagte dyr. Dagen efter ramte Covid-19 restriktionerne og vi måtte aflyse de efterfølgende jagter.
Kjeld takkede igen i år Else mange gange for jagternes fine rammer, der sikrer at jagterne er mulige og at de foregår i gode hyggelige rammer og godt selskab.
- Fremlæggelse af regnskab
Svend Erik Pedersen fremlagde regnskabet for 2020/2021.
Der er noteret et overskud på 4.312,92. Kassebeholdningen er 45.108,49.
Regnskabet blev godkendt.
Stor tak til Svend Erik.
- Indkomne forslag
Følgende forslag blev drøftet:
1) Svend Erik foreslog at alle jagter i sæsonen 2021/2022 er vederlagsfrie for alle medlemmer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget
2) Forslag vedr. udsætning af fasaner blev drøftet igen. Bestyrelsen er ikke uinteresseret og kan principielt støtte forslaget. Men det er afgørende, at der er én der er ansvarlig for udsætningen – og ikke mindst, at den foregår korrekt.
3) Det blev foreslået om foreningen skulle kommunikere mere via Facebook. Der var enighed om, at da rigtig mange medlemmer ikke er på Facebook er det ikke realistisk – og forslaget blev ikke drøftet videre.
4) Forslag om at udskifte flagstangen til en ny, da den nuværende er rådden. Forslaget blev vedtaget (budget ca. 3.000,-)
5) Forslag om en kampagne for at få flere unge medlemmer. Da jagten foregår på relativ små arealer og foreningen ikke har egne arealer, blev det vedtaget alene at godkende nye medlemmer, der i forvejen har relationer til Helgenæs og foreningen. Nye Hornblæsere, ja tak.
6) Der blev drøftet opsætning af fælder mod mårhund. Pasning kan være en udfordring – og det anbefales at fælder opsættes på egen matrikel.
- Fastlæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent, hvilket blev vedtaget.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
Søren Lyager og Peter Kyhl var på valg. Begge blev genvalgt. Søren Lyager overtager kassererposten fra Svend Erik.
Stor tak til Svend Erik for god og ihærdig indsats.
Bestyrelsen er derfor herefter:
- Formand: Kjeld Mortensen, Tronhøjvej 7, 8420 Knebel
- Næstformand: Peter Kyhl Jensen, Brøsbjergvej 11, 8420 Knebel
- Kasserer: Søren Lyager, Æblerosevej 3, 8541 Skødstrup
- Sekretær: Søren Harmsen, Borup Havvej 12, 8420 Knebel
- Bestyrelsesmedlem: Svend Erik Pedersen, Skovgårdevej 32, 8420 Knebel
- Valg af suppleant til bestyrelsen
- Første suppleant: Søren Siim
- Valg af 2 revisorer
Anders Mortensen blev genvalgt og Søren Siim blev valgt som suppleant.
Axel Olsen ønskede ikke genvalg – tak til Axel for god og ihærdig indsats.
- Eventuelt
Formanden orienterede om de foreløbige jagtdatoer:
- Søndag den 17. oktober
- Søndag den 31. oktober
- Søndag den 21. november
- Søndag den 19. januar 2022 (rævejagt)
Efter generalforsamlingen blev der traditionen tro serveret smørrebrød, øl og snaps, efterfulgt af kaffe og ostemadder – og endnu engang tak til Else.
Som opfattet,
Referent, Peter Kyhl Jensen